Comment choisir entre les deux solutions ?
| Besoin à vérifier | Piste à examiner |
|---|---|
| Documents complexes et outils déjà intégrés | Essais sur les fichiers et applications existants |
| Travail partagé entre plusieurs personnes | Comparer les parcours de collaboration |
| Changement de solution | Préparer migration, droits et accompagnement |
Le bon choix se vérifie avec votre situation réelle. Le tableau sert à préparer la discussion ; il ne remplace ni une mesure, ni une lecture du périmètre proposé.
Microsoft 365 regroupe plusieurs services selon l’abonnement
Les abonnements Microsoft 365 ne comprennent pas tous les mêmes applications et fonctions. Vérifiez notamment les applications installables, les usages dans le navigateur, la messagerie et les possibilités d’administration. Si votre activité dépend de fichiers complexes ou d’intégrations particulières, testez ces documents et outils plutôt que supposer une compatibilité complète.
Google Workspace propose des applications de collaboration
Google Workspace réunit notamment Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides et Meet. Les capacités de stockage, les fonctions d’administration et les options disponibles dépendent de l’offre. Les documents peuvent être partagés et travaillés à plusieurs, mais les usages hors connexion, les formats et les applications métier doivent aussi être testés dans les conditions prévues.
Quelles limites vérifier dans vos locaux ou votre entreprise ?
Une conversion de fichier peut modifier une mise en page, une formule ou une automatisation. Une migration concerne aussi les agendas, les partages, les comptes et les accès externes. Pour une PME montpelliéraine, le lieu n’impose pas la suite bureautique : ce sont les usages et les obligations propres à l’entreprise qui doivent guider le choix.
Quels points comparer avant le devis ?
- Tester un échantillon de documents représentatifs.
- Recenser utilisateurs, groupes, boîtes partagées et accès externes.
- Chiffrer licences, migration, sauvegardes éventuelles et accompagnement.
Demandez que les hypothèses, les exclusions et les tests prévus soient expliqués. Une comparaison utile précise aussi ce qui peut être conservé, ce qui doit être changé et qui réalise les vérifications. Vous pouvez alors juger les propositions sur le même besoin, plutôt que sur une promesse générale.
Combien coûte le projet et que faut-il inclure ?
Comparez un périmètre identique : équipements, licences, exploitation, projets et reprise. Le forfait se chiffre après inventaire. Les tarifs de régie publiés et les conditions applicables donnent les repères disponibles ; aucun prix de licence, salaire moyen ou montant de forfait n’est inventé dans ce comparatif.
Questions fréquentes
01Toutes les offres Microsoft 365 comprennent-elles les applications installées ?
Non. Vérifiez précisément les droits et fonctionnalités de l’abonnement choisi.
02Peut-on récupérer les anciens documents ?
Une migration est souvent possible, mais les formats, droits et résultats doivent être testés. Aucune conservation parfaite de toutes les fonctions n’est supposée.
03Le prix de la licence suffit-il à comparer ?
Non. Incluez la migration, l’administration, la formation et les services complémentaires nécessaires.
04Qui retire les accès quand un salarié part ?
Cette responsabilité doit être attribuée dans la procédure de départ, quelle que soit la suite choisie.
Pour préparer votre choix
Consultez Cloud ou serveur local et Infogérance ou support informatique. Retrouvez aussi tous nos comparatifs, notre accompagnement et l’accueil.